Odoo SaaS vs projeto ERP guiado: duas formas muito distintas de implementar
Nem todas as formas de usar Odoo são iguais.
Este artigo explica as diferenças reais entre autoimplementar Odoo como SaaS e abordar um projeto ERP com acompanhamento.
Nota editorial
Escolher o modelo de implementação é tão importante quanto escolher o software.
O que é Odoo SaaS
Odoo SaaS é o modelo em que a infraestrutura e operação técnica são geridas diretamente pela Odoo. Podes contratar o acesso ao software a partir do seu site.
Este modelo inclui:
- Acesso imediato à plataforma
- Hosting gerido pela Odoo S.A.
- Atualizações automáticas
- Suporte básico incluído
A empresa ativa módulos, configura opções e começa a usar o sistema por conta própria.
Autosserviço
O modelo SaaS está pensado para que a empresa configure e gira Odoo sem intermediários, ou com a ajuda pontual da Odoo diretamente.
O que implica a autoimplementação
Autoimplementar Odoo significa que a empresa assume:
Projeto de mudança
Um projeto ERP não é apenas instalar software. É redesenhar como a empresa gere a sua operativa.
O que é um projeto ERP (com acompanhamento)
Um projeto ERP é um processo de implementação que inclui:
- 1Análise da operativa atual da empresa
- 2Definição de processos no sistema
- 3Configuração assistida de módulos e fluxos
- 4Migração ou carregamento de dados
- 5Formação à medida de cada equipa
- 6Acompanhamento durante o arranque
O objetivo é que o ERP reflita como realmente trabalha a empresa.
Diferenças chave entre SaaS e projeto ERP
Quando funciona cada modelo
Pode funcionar quando...
- A operativa é muito simples e standard
- Funcionalidades básicas
- Tens claro o teu âmbito
- Estás disposto a ir aprendendo incrementalmente
- O custo é a prioridade absoluta
É necessário quando...
- Queres redefinir e melhorar operativas
- Deixas-te assessorar funcionalmente
- Há regras específicas de negócio
- Há data de arranque comprometida
- O ERP será crítico para o negócio
Os custos ocultos do SaaS sem projeto
O SaaS parece mais económico porque não inclui serviços. Mas isso não significa que o trabalho desapareça.
Simplesmente passa a ser responsabilidade da empresa:
Tempo interno
Horas da equipa a aprender, testar, configurar
Erros de processo
Configurações incorretas que afetam a operativa
Retrabalhos
Refazer o mal configurado uma vez que se deteta
Oportunidades perdidas
Não usar funcionalidades que teriam acrescentado valor
O custo real
O custo total não é o que pagas por mês. É o que pagas + o que investes + o que perdes.
E isso, num SaaS sem acompanhamento, costuma ser muito mais do que o esperado.
Checklist para decidir
Responde com honestidade antes de escolher o modelo:
Alguém na minha empresa sabe definir processos ERP?
Temos tempo para aprender o sistema por conta própria?
Podemos assumir o risco de erros na configuração?
Os nossos processos são realmente assim tão simples?
O que acontece se algo falhar e não tivermos a quem recorrer?
Regra prática:
- Se tens dúvidas em mais de 2 perguntas → avalia um projeto com acompanhamento
- Se a tua resposta é “não” à maioria → o SaaS vai sair-te caro
Liberdade total
Community permite escolher o modelo de implementação sem depender de licenças nem da infraestrutura da Odoo S.A.
Que papel desempenha Community em tudo isto
Odoo Community é a versão livre e aberta de Odoo. Não está ligada ao modelo SaaS oficial da Odoo S.A.
Isso significa que:
- Podes usá-la em qualquer infraestrutura
- Podes contratar acompanhamento sem pagar licença
- Podes combinar módulos OCA com desenvolvimentos próprios
- O controlo do projeto está na empresa
Escolher como implementar é tão importante como escolher o software. Não deixes que o preço inicial seja o teu único critério.
Um ERP bem implementado é uma ferramenta que cresce contigo. Um mal implementado é um problema que escala.