Die realen Kosten einer Odoo-Implementierung
Eine der häufigsten Fragen lautet: "Wie viel kostet die Implementierung von Odoo?"
Die ehrliche Antwort ist unbequem: Es kommt darauf an, und der anfängliche Preis ist fast nie die tatsächlichen Endkosten.
Ein ERP ist kein Produkt mit festem Tarif. Es ist ein Projekt mit mehreren Variablen.
Warum es schwierig ist, einen festen Preis zu nennen
Ein ERP-Projekt umfasst:
Viele dieser Dinge sind zu Beginn nicht präzise bekannt, insbesondere in komplexen Organisationen.
Deshalb verbergen detaillierte Festpreisangebote von Anfang an oft:
- Nicht explizit gemachte Annahmen
- Relevante Ausschlüsse
- Künftige Starrheit
Das Budget-Paradoxon
Je geschlossener ein anfängliches Budget erscheint, desto mehr Überraschungen verbirgt es normalerweise.
Sichtbare Kosten
Die Kosten, die normalerweise in den ersten Gesprächen auftauchen.
Lizenzen
Je nach Modell:
- Enterprise → Lizenzen pro Benutzer
- Community → keine Lizenzen, aber nicht kostenlos
Implementierung
Umfasst:
- Analyse
- Parametrisierung
- Entwicklungen
- Migrationen
- Schulung
Infrastruktur
Abhängig vom Ansatz:
- SaaS
- Verwaltete Cloud
- On-Premise
Diese Kosten existieren immer, auch wenn sie nicht immer sichtbar sind.
Unsichtbare Kosten (oder wenig berücksichtigte)
Hier weichen viele Projekte vom Kurs ab.
Interne Zeit
- • Meetings
- • Validierungen
- • Tests
- • Schulung
- • Gewohnheitsänderungen
Diese Zeit ist auch ein Kostenfaktor.
Nacharbeit
Falsche Entscheidungen am Anfang erzeugen:
- • Spätere Änderungen
- • Doppelte Entwicklungen
- • Frustration
Abhängigkeit
Wenig nachhaltige Lösungen erzeugen:
- • Abhängigkeit vom Anbieter
- • Schwierigkeiten bei der Weiterentwicklung
- • Mehrkosten mittelfristig
Wo Projekte vom Kurs abweichen
Die unsichtbaren Kosten sind normalerweise höher als die sichtbaren, wenn das Projekt nicht gut aufgesetzt ist.
Kostenunterschiede je nach Modell
Enterprise
- • Klare wiederkehrende Kosten (Lizenzen)
- • Geringere Anfangskosten bei einfachen Projekten
- • Höhere kumulierte Kosten bei viel Anpassung
Community
- • Größeres Gewicht der Projektkosten
- • Keine wiederkehrenden Lizenzen
- • Kosten stark von der Qualität des Implementierungspartners abhängig
Hybrid
- • Schwer vorhersehbare Kosten
- • Erfordert gute Kontrolle
- • Kann je nach Design effizient oder sehr teuer sein
Die Kosten falscher Entscheidungen
Die größten Mehrkosten kommen nicht normalerweise von:
Sie kommen normalerweise von:
Wie man ein Odoo-Angebot liest
Ein gutes Angebot sollte klären:
Was enthalten ist und was nicht
Ausgangsannahmen
Wie Änderungen gehandhabt werden
Was nach dem Go-Live passiert
Wie zukünftiger Support geschätzt wird
Wenn es nicht erklärt wird, fragen Sie.
Schlüsselfragen zu Kosten
Bevor Sie unterschreiben, stellen Sie sicher, dass Sie verstehen:
Welcher Teil des Budgets ist fest und welcher variabel?
Was kann die Kosten erhöhen?
Was passiert, wenn sich der Umfang ändert?
Was ist explizit nicht enthalten?
Welche Kosten fallen im zweiten Jahr an?
Die richtige Frage
Nicht: “Welches ist das günstigste?”
Sondern: “Welches ist für unser Geschäft nachhaltig?”
Budget vs. Investition
Ein ERP ist keine einmalige Ausgabe.
Es ist eine Investition in die Funktionsweise des Unternehmens.
Die realen Kosten von Odoo stehen nicht nur auf der Rechnung. Sie liegen in den Entscheidungen, die Sie treffen, bevor Sie beginnen.
Dies zu verstehen vermeidet unangenehme Überraschungen.
Die realen Kosten von Odoo stehen nicht nur auf der Rechnung. Sie liegen in den Entscheidungen, die Sie treffen, bevor Sie beginnen.
Dies zu verstehen vermeidet unangenehme Überraschungen.