Odoo SaaS vs begleitetes ERP-Projekt: zwei sehr unterschiedliche Implementierungsansatze
Nicht alle Wege, Odoo zu nutzen, sind gleich.
Dieser Artikel erklart die echten Unterschiede zwischen einer Odoo SaaS-Selbstimplementierung und einem begleiteten ERP-Projekt.
Redaktionelle Anmerkung
Die Wahl des Implementierungsmodells ist genauso wichtig wie die Wahl der Software.
Was ist Odoo SaaS
Odoo SaaS ist das Modell, bei dem Infrastruktur und technischer Betrieb direkt von Odoo verwaltet werden. Sie konnen den Zugang zur Software uber deren Website erwerben.
Dieses Modell beinhaltet:
- Sofortiger Zugang zur Plattform
- Hosting verwaltet von Odoo S.A.
- Automatische Updates
- Basis-Support inklusive
Das Unternehmen aktiviert Module, konfiguriert Optionen und beginnt, das System eigenstandig zu nutzen.
Selbstbedienung
Das SaaS-Modell ist darauf ausgelegt, dass das Unternehmen Odoo ohne Vermittler konfiguriert und verwaltet, oder mit punktueller Hilfe direkt von Odoo.
Was bedeutet Selbstimplementierung
Odoo selbst zu implementieren bedeutet, dass das Unternehmen ubernimmt:
Veranderungsprojekt
Ein ERP-Projekt ist nicht nur Softwareinstallation. Es ist eine Neugestaltung der Art, wie das Unternehmen seinen Betrieb fuhrt.
Was ist ein ERP-Projekt (mit Begleitung)
Ein ERP-Projekt ist ein Implementierungsprozess, der Folgendes umfasst:
- 1Analyse des aktuellen Betriebs des Unternehmens
- 2Definition der Prozesse im System
- 3Begleitete Konfiguration von Modulen und Ablaufen
- 4Migration oder Laden von Daten
- 5Massgeschneiderte Schulung fur jedes Team
- 6Begleitung wahrend der Inbetriebnahme
Das Ziel ist, dass das ERP widerspiegelt, wie das Unternehmen wirklich arbeitet.
Hauptunterschiede zwischen SaaS und ERP-Projekt
Wann funktioniert welches Modell
Kann funktionieren, wenn...
- Der Betrieb sehr einfach und standardisiert ist
- Grundlegende Funktionalitaten ausreichen
- Sie Ihren Umfang klar definiert haben
- Sie bereit sind, schrittweise zu lernen
- Die Kosten die absolute Prioritat sind
Ist notwendig, wenn...
- Sie Ablaufe neu definieren und verbessern wollen
- Sie sich funktional beraten lassen
- Es spezifische Geschaftsregeln gibt
- Es einen verbindlichen Starttermin gibt
- Das ERP geschaftskritisch sein wird
Die versteckten Kosten von SaaS ohne Projekt
SaaS scheint gunstiger, weil es keine Dienstleistungen einschliesst. Aber das bedeutet nicht, dass die Arbeit verschwindet.
Sie wird einfach zur Verantwortung des Unternehmens:
Interne Zeit
Stunden des Teams fur Lernen, Testen, Konfigurieren
Prozessfehler
Falsche Konfigurationen, die den Betrieb beeintrachtigen
Nacharbeiten
Falsch Konfiguriertes neu machen, sobald es erkannt wird
Verpasste Chancen
Funktionalitaten nicht nutzen, die Mehrwert gebracht hatten
Die wahren Kosten
Die Gesamtkosten sind nicht das, was Sie monatlich zahlen. Es ist das, was Sie zahlen + was Sie investieren + was Sie verlieren.
Und das ist bei einem SaaS ohne Begleitung meist viel mehr als erwartet.
Checkliste zur Entscheidung
Beantworten Sie ehrlich, bevor Sie das Modell wahlen:
Kann jemand in meinem Unternehmen ERP-Prozesse definieren?
Haben wir Zeit, das System selbst zu erlernen?
Konnen wir das Risiko von Konfigurationsfehlern tragen?
Sind unsere Prozesse wirklich so einfach?
Was passiert, wenn etwas schiefgeht und wir keinen Ansprechpartner haben?
Praktische Regel:
- Bei Zweifeln an mehr als 2 Fragen → erwagen Sie ein begleitetes Projekt
- Wenn Ihre Antwort bei den meisten “nein” ist → wird SaaS teuer
Volle Freiheit
Community ermoglicht die Wahl des Implementierungsmodells ohne Abhangigkeit von Lizenzen oder der Infrastruktur von Odoo S.A.
Welche Rolle spielt Community bei all dem
Odoo Community ist die freie und offene Version von Odoo. Sie ist nicht an das offizielle SaaS-Modell von Odoo S.A. gebunden.
Das bedeutet:
- Sie konnen sie auf jeder Infrastruktur nutzen
- Sie konnen Begleitung buchen, ohne Lizenzgebuhren zu zahlen
- Sie konnen OCA-Module mit eigenen Entwicklungen kombinieren
- Die Kontrolle uber das Projekt liegt beim Unternehmen
Die Wahl des Implementierungswegs ist genauso wichtig wie die Wahl der Software. Lassen Sie den Anfangspreis nicht Ihr einziges Kriterium sein.
Ein gut implementiertes ERP ist ein Werkzeug, das mit Ihnen wachst. Ein schlecht implementiertes ist ein Problem, das eskaliert.