El coste real de una implantación de Odoo
Una de las preguntas más habituales es: "¿Cuanto cuestá implantar Odoo?"
La respuestá honestá es incomoda: depende, y el precio inicial casi nunca es el coste real final.
Un ERP no es un producto con tarifa fija. Es un proyecto con multiples variables.
Por qué es difícil dar un precio cerrado
Un proyecto ERP implica:
Muchas de estás cosas no se conocen al inicio con precision, especialmente en organizaciónes complejas.
Por eso, los presupuestos cerrados al detalle desde el minuto uno suelen ocultar:
- Supuestos no explicitados
- Exclusiones relevantes
- Rigidez futura
La paradoja del presupuesto
Cuanto más cerrado parece un presupuesto inicial, más sorpresas suele esconder.
Costes visibles
Los costes que suelen aparecer en las primeras conversaciones.
Licencias
En función del modelo:
- Enterprise → licencias por usuario
- Community → sin licencias, pero no sin coste
Implantacion
Incluye:
- Análisis
- Parametrizacion
- Desarrollos
- Migraciones
- Formacion
Infraestructura
Dependiendo del enfoque:
- SaaS
- Cloud gestionado
- On-premise
Este coste existe siempre, aunque no siempre se vea.
Costes invisibles (o poco considerados)
Aquí es dónde muchos proyectos se desvian.
Tiempo interno
- • Reuniones
- • Validaciones
- • Pruebas
- • Formacion
- • Cambios de habitos
Ese tiempo también es coste.
Re-trabajo
Decisiones mal tomadas al inicio generan:
- • Cambios posteriores
- • Desarrollos duplicados
- • Frustracion
Dependencia
Soluciones poco sostenibles generan:
- • Dependencia del proveedor
- • Dificultad para evoluciónar
- • Sobrecostes a medio plazo
Donde se desvian los proyectos
Los costes invisibles suelen ser mayores que los visibles cuándo el proyecto no está bien planteado.
Diferencias de coste según el modelo
Enterprise
- • Coste recurrente claro (licencias)
- • Menor coste inicial en proyectos simples
- • Mayor coste acumulado si hay mucha personalización
Community
- • Mayor peso del coste de proyecto
- • Sin licencias recurrentes
- • Coste muy ligado a la calidad del implantador
Hibrido
- • Coste difícil de prever
- • Requiere buen control
- • Puede ser eficiente o muy caro según el diseño
El coste de no decidir bien
Los mayores sobrecostes no suelen venir de:
Suelen venir de:
Como leer un presupuesto de Odoo
Un buen presupuesto debería aclarar:
Que está incluido y que no
Supuestos de partida
Como se gestionan cambios
Que ocurre tras el go-live
Como se estima el soporte futuro
Si no lo explica, pregunta.
Preguntas clave sobre costes
Antes de firmar, asegurate de entender:
¿Que parte del presupuesto es fija y cual variable?
¿Que puede hacer que el coste aumente?
¿Que pasa si el alcance cambia?
¿Que no está incluido explicitamente?
¿Que costes apareceran el segúndo ano?
La pregunta correcta
No es: “¿Cual es el más barato?”
Sino: “¿Cual es sostenible para nuestro negocio?”
Presupuesto vs inversión
Un ERP no es un gasto puntual.
Es una inversión en como funcióna la empresa.
El coste real de Odoo no está solo en la factura. Esta en las decisiones que tomas antes de empezar.
Entender esto evita sorpresas desagradables.
El coste real de Odoo no está solo en la factura. Esta en las decisiones que tomas antes de empezar.
Entender esto evita sorpresas desagradables.