Odoo SaaS vs proyecto ERP guíado: dos formas muy distintas de implantar
No todas las formas de usar Odoo son iguales.
Este articulo explica las diferencias reales entre autoimplantar Odoo como SaaS y abordar un proyecto ERP con acompañamiento.
Nota editorial
Elegir el modelo de implantación es tan importante como elegir el software.
Que es Odoo SaaS
Odoo SaaS es el modelo en el que la infraestructura y operación técnica son gestionadas directamente por Odoo. Puedes contratar el acceso al software desde su web.
Este modelo incluye:
- Acceso inmediato a la plataforma
- Hosting gestionado por Odoo S.A.
- Actualizaciones automáticas
- Soporte básico incluido
La empresa activa módulos, configura opciones y empieza a usar el sistema por su cuenta.
Autoservicio
El modelo SaaS está pensado para que la empresa configure y gestione Odoo sin intermediarios, o con la ayuda puntual de Odoo directamente.
Que implica la autoimplantación
Autoimplantar Odoo significa que la empresa asume:
Proyecto de cambio
Un proyecto ERP no es solo instalar software. Es rediseñar como la empresa gestiona su operativa.
Que es un proyecto ERP (con acompañamiento)
Un proyecto ERP es un proceso de implantación que incluye:
- 1Análisis de la operativa actúal de la empresa
- 2Definicion de procesos en el sistema
- 3Configuracion asistida de módulos y flujos
- 4Migracion o carga de datos
- 5Formacion a medida de cada equipo
- 6Acompañamiento durante la puestá en marcha
El objetivo es que el ERP refleje como realmente trabaja la empresa.
Diferencias clave entre SaaS y proyecto ERP
Cuando funcióna cada modelo
Puede funciónar cuando...
- La operativa es muy simple y estándar
- Funcionalidades básicas
- Tienes claro tu alcance
- Estás dispuesto a ir aprendiendo incrementalmente
- El coste es la prioridad absoluta
Es necesario cuando...
- Quieres redefinir y mejorar operativas
- Te dejas asesorar funcionalmente
- Hay reglas específicas de negocio
- Hay fecha de arranque comprometida
- El ERP será crítico para el negocio
Los costes ocultos del SaaS sin proyecto
El SaaS parece más económico porque no incluye servicios. Pero eso no significa que el trabajo desaparezca.
Simplemente pasa a ser responsabilidad de la empresa:
Tiempo interno
Horas del equipo aprendiendo, probando, configurando
Errores de proceso
Configuraciones incorrectas que afectan a la operativa
Retrabajos
Rehacer lo mal configurado una vez se detecta
Oportunidades perdidas
No usar funcionalidades que hubieran aportado valor
El coste real
El coste total no es lo que pagas al mes. Es lo que pagas + lo que inviertes + lo que pierdes.
Y eso, en un SaaS sin acompañamiento, suele ser mucho más de lo esperado.
Checklist para decidir
Responde con honestidad antes de elegir el modelo:
¿Alguien en mi empresa sabe definir procesos ERP?
¿Tenemos tiempo para aprender el sistema por nuestra cuenta?
¿Podemos asumir el riesgo de errores en la configuración?
¿Nuestros procesos son realmente tan simples?
¿Que pasa si algo falla y no tenemos a quién acudir?
Regla práctica:
- Si dudas en más de 2 preguntas → valora un proyecto con acompañamiento
- Si tu respuestá es “no” a la mayoria → el SaaS te saldra caro
Libertad total
Community permite elegir el modelo de implantación sin depender de licencias ni de la infraestructura de Odoo S.A.
Que papel juega Community en todo esto
Odoo Community es la versión libre y abierta de Odoo. No está atada al modelo SaaS oficial de Odoo S.A.
Eso significa que:
- Puedes usarla en cualquier infraestructura
- Puedes contratar acompañamiento sin pagar licencia
- Puedes combinar módulos OCA con desarrollos propios
- El control del proyecto está en la empresa
Elegir como implantar es tan importante como elegir el software. No dejes que el precio inicial sea tu único criterio.
Un ERP bien implantado es una herramienta que crece contigo. Uno mal implantado es un problema que escala.