Checklist práctico

20 preguntas que debes hacer a un implantador de Odoo

Antes de firmar un proyecto ERP, hay una reunion clave: la conversacion con el implantador.

Estas preguntas no buscan respuestas perfectas. Buscan detectar madurez, enfoque y honestidad.

No son preguntas trampa. Son preguntas que un buen implantador sabe responder con naturalidad.

Instrucciones

Como usar está guía

1No hace falta hacerlas todas en una sola reunion
2Observa como responden, no solo que responden
3Desconfia de respuestas excesivamente rápidas o absolutas
4Las dudas bien explicadas suelen ser mejor señal que las certezas vacias
Bloque A

Entendimiento del negocio

1

¿Que partes de nuestro negocio te parecen más críticas?

2

¿Que procesos crees que suelen generar más problemas en proyectos como el nuestro?

3

¿Que información necesitas para entender bien nuestra operativa?

4

¿Que darias por hecho y que no asumirias sin analizar?

5

¿Que errores ves repetirse en empresas de nuestro sector?

Senal positiva

Hacen preguntas antes de responder

Senal de alerta

Hablan de módulos sin hablar de procesos

Bloque B

Alcance y estándar

6

¿Que partes crees que se pueden cubrir con estándar y cuales no?

7

¿Como decidis cuándo desarrollar y cuándo adaptar el proceso?

8

¿Que riesgos ves en nuestro alcance actúal?

9

¿Que funcionalidades sueles recomendar dejar para más adelante?

10

¿Que pasa si durante el proyecto descubrimos que algo no encaja?

Senal positiva

Hablan de limites y fases

Senal de alerta

“Todo es estándar”

Bloque C

Equipo y metodología

11

¿Quienes formaran parte del equipo y que rol tendra cada uno?

12

¿Quién toma decisiones funciónales durante el proyecto?

13

¿Como gestionais cambios de alcance?

14

¿Que metodología seguis y por que?

15

¿Como validais que lo entregado cumple lo esperado?

Senal positiva

Roles claros y proceso definido

Senal de alerta

Dependencia de una sola persona

Bloque D

Soporte y evolución

16

¿Que ocurre despues del go-live?

17

¿Como se gestionan mejoras y nuevas necesidades?

18

¿Que parte del soporte cubris vosotros y cual no?

19

¿Como se gestiona una migración futura?

20

¿Que nivel de dependencia tendremos de vuestro equipo?

Senal positiva

Hablan de medio plazo

Senal de alerta

El proyecto “termina” en el arranque

Interpretacion

Como interpretar las respuestas

Mas alla del contenido, fijate en:

  • Si reconocen riesgos
  • Si ponen limites
  • Si saben decir "no lo se"
  • Si explican consecuencias
  • Si adaptan el discurso a tu contexto

Criterio, no tranquilidad

Un buen implantador no promete tranquilidad, promete criterio.

Evitar

Errores habituales al hacer estás preguntas

Evita:

Buscar la respuestá que quieres oir
Comparar solo precios
Hacerlas como examen
No contrastar respuestas entre proveedores
Ignorar señales incomodas

Un proyecto ERP no empieza con una firma.

Empieza con una conversacion honesta.

Estas preguntas no garantizan el éxito, pero reducen mucho el riesgo.

Una vez elegido el implantador, queda una pregunta clave: