Il costo reale di un'implementazione Odoo
Una delle domande più frequenti è: "Quanto costa implementare Odoo?"
La risposta onesta è scomoda: dipende, e il prezzo iniziale quasi mai corrisponde al costo reale finale.
Un ERP non è un prodotto con tariffa fissa. È un progetto con molteplici variabili.
Perché è difficile dare un prezzo chiuso
Un progetto ERP implica:
Molte di queste cose non sono note con precisione all'inizio, specialmente nelle organizzazioni complesse.
Per questo, i preventivi chiusi nei dettagli fin dal primo minuto solitamente nascondono:
- Presupposti non esplicitati
- Esclusioni rilevanti
- Rigidità futura
Il paradosso del preventivo
Quanto più chiuso sembra un preventivo iniziale, tante più sorprese nasconde di solito.
Costi visibili
I costi che solitamente appaiono nelle prime conversazioni.
Licenze
In funzione del modello:
- Enterprise → licenze per utente
- Community → senza licenze, ma non senza costi
Implementazione
Include:
- Analisi
- Parametrizzazione
- Sviluppi
- Migrazioni
- Formazione
Infrastruttura
A seconda dell'approccio:
- SaaS
- Cloud gestito
- On-premise
Questo costo esiste sempre, anche se non sempre visibile.
Costi invisibili (o poco considerati)
Qui è dove molti progetti deviano.
Tempo interno
- • Riunioni
- • Validazioni
- • Test
- • Formazione
- • Cambiamento di abitudini
Anche quel tempo è un costo.
Ri-lavorazione
Decisioni sbagliate all'inizio generano:
- • Modifiche successive
- • Sviluppi duplicati
- • Frustrazione
Dipendenza
Soluzioni poco sostenibili generano:
- • Dipendenza dal fornitore
- • Difficoltà ad evolvere
- • Sovracosti a medio termine
Dove deviano i progetti
I costi invisibili sono solitamente maggiori di quelli visibili quando il progetto non è ben impostato.
Differenze di costo secondo il modello
Enterprise
- • Costo ricorrente chiaro (licenze)
- • Minore costo iniziale in progetti semplici
- • Maggiore costo accumulato se c'è molta personalizzazione
Community
- • Maggiore peso del costo di progetto
- • Senza licenze ricorrenti
- • Costo molto legato alla qualità dell'implementatore
Ibrido
- • Costo difficile da prevedere
- • Richiede buon controllo
- • Può essere efficiente o molto costoso secondo il design
Il costo di non decidere bene
I maggiori sovracosti non provengono solitamente da:
Provengono solitamente da:
Come leggere un preventivo Odoo
Un buon preventivo dovrebbe chiarire:
Cosa è incluso e cosa no
Presupposti di partenza
Come si gestiscono i cambiamenti
Cosa succede dopo il go-live
Come si stima il supporto futuro
Se non lo spiega, chiedi.
Domande chiave sui costi
Prima di firmare, assicurati di comprendere:
Quale parte del preventivo è fissa e quale variabile?
Cosa può far aumentare il costo?
Cosa succede se l'ambito cambia?
Cosa non è incluso esplicitamente?
Quali costi appariranno il secondo anno?
La domanda corretta
Non è: “Qual è il più economico?”
Bensì: “Qual è sostenibile per il nostro business?”
Preventivo vs investimento
Un ERP non è una spesa puntuale.
È un investimento su come funziona l'azienda.
Il costo reale di Odoo non sta solo nella fattura. Sta nelle decisioni che prendi prima di iniziare.
Comprendere questo evita spiacevoli sorprese.
Il costo reale di Odoo non sta solo nella fattura. Sta nelle decisioni che prendi prima di iniziare.
Comprendere questo evita spiacevoli sorprese.