Odoo SaaS vs progetto ERP guidato: due modi molto diversi di implementare
Non tutti i modi di usare Odoo sono uguali.
Questo articolo spiega le differenze reali tra auto-implementare Odoo come SaaS e affrontare un progetto ERP con accompagnamento.
Nota editoriale
Scegliere il modello di implementazione e tanto importante quanto scegliere il software.
Cos'e Odoo SaaS
Odoo SaaS e il modello in cui l'infrastruttura e l'operativita tecnica sono gestite direttamente da Odoo. Puoi acquistare l'accesso al software dal loro sito web.
Questo modello include:
- Accesso immediato alla piattaforma
- Hosting gestito da Odoo S.A.
- Aggiornamenti automatici
- Supporto base incluso
L'azienda attiva i moduli, configura le opzioni e inizia a usare il sistema per conto proprio.
Self-service
Il modello SaaS e pensato affinche l'azienda configuri e gestisca Odoo senza intermediari, o con l'aiuto puntuale di Odoo direttamente.
Cosa implica l'auto-implementazione
Auto-implementare Odoo significa che l'azienda si assume:
Progetto di cambiamento
Un progetto ERP non e solo installare software. E ridisegnare come l'azienda gestisce la sua operativita.
Cos'e un progetto ERP (con accompagnamento)
Un progetto ERP e un processo di implementazione che include:
- 1Analisi dell'operativita attuale dell'azienda
- 2Definizione dei processi nel sistema
- 3Configurazione assistita di moduli e flussi
- 4Migrazione o caricamento dei dati
- 5Formazione su misura per ogni team
- 6Accompagnamento durante l'avviamento
L'obiettivo e che l'ERP rifletta come realmente lavora l'azienda.
Differenze chiave tra SaaS e progetto ERP
Quando funziona ogni modello
Puo funzionare quando...
- L'operativita e molto semplice e standard
- Funzionalita di base
- Hai chiaro il tuo ambito
- Sei disposto a imparare in modo incrementale
- Il costo e la priorita assoluta
E necessario quando...
- Vuoi ridefinire e migliorare le operativita
- Ti lasci consigliare funzionalmente
- Ci sono regole specifiche di business
- C'e una data di avvio impegnata
- L'ERP sara critico per il business
I costi nascosti del SaaS senza progetto
Il SaaS sembra piu economico perche non include servizi. Ma cio non significa che il lavoro scompaia.
Semplicemente diventa responsabilita dell'azienda:
Tempo interno
Ore del team per imparare, provare, configurare
Errori di processo
Configurazioni errate che impattano sull'operativita
Rilavorazioni
Rifare cio che e stato mal configurato una volta rilevato
Opportunita perse
Non usare funzionalita che avrebbero apportato valore
Il costo reale
Il costo totale non e quello che paghi al mese. E quello che paghi + quello che investi + quello che perdi.
E questo, in un SaaS senza accompagnamento, di solito e molto piu di quanto previsto.
Checklist per decidere
Rispondi con onesta prima di scegliere il modello:
Qualcuno nella mia azienda sa definire processi ERP?
Abbiamo tempo per imparare il sistema da soli?
Possiamo assumerci il rischio di errori nella configurazione?
I nostri processi sono davvero cosi semplici?
Cosa succede se qualcosa va storto e non abbiamo a chi rivolgerci?
Regola pratica:
- Se hai dubbi su piu di 2 domande → valuta un progetto con accompagnamento
- Se la tua risposta e “no” alla maggior parte → il SaaS ti costera caro
Liberta totale
Community permette di scegliere il modello di implementazione senza dipendere da licenze ne dall'infrastruttura di Odoo S.A.
Che ruolo gioca Community in tutto questo
Odoo Community e la versione libera e aperta di Odoo. Non e legata al modello SaaS ufficiale di Odoo S.A.
Cio significa che:
- Puoi usarla su qualsiasi infrastruttura
- Puoi acquistare accompagnamento senza pagare licenze
- Puoi combinare moduli OCA con sviluppi propri
- Il controllo del progetto e in mano all'azienda
Scegliere come implementare e tanto importante quanto scegliere il software. Non lasciare che il prezzo iniziale sia il tuo unico criterio.
Un ERP ben implementato e uno strumento che cresce con te. Uno mal implementato e un problema che scala.